Belegungsplan, Online-Buchung, Channel-Manager, Rezeption, RKSV-Kasse und Restaurant – alles in einem System.
Jedes dieser Probleme kostet täglich Nerven, Umsatz und Personal. Wir lösen Ihre Probleme.
Für jedes Haus die passende Lösung
Für Pensionen
Wenige Zimmer, viel zu tun: Belegung, Meldeschein, Frühstück und Kasse in einem System.
Für Ferienwohnungen & Apartments
Airbnb, Booking.com und die eigene Website in einem Plan – mit Kaution und Reinigung.
Für Hotels mit Restaurant
Zimmer, Restaurant und Bar auf einer Kasse – und eine Rechnung beim Check-out.
Für Hotels mit Spa & Wellness
Spa-Termine, Restaurant und Zimmer in einem System – abgerechnet auf einer Rechnung.
Modern und effizient
Schluss mit dem
Buchungskalender aus Papier.
Reservierungsbuch, Excel und drei Portal-Logins haben ausgedient. Ein Belegungsplan und digitale Abläufe sind Ihre neuen Werkzeuge.
Auslastung, Durchschnittsrate, Erlöse, Anreisen und offene Posten. Sie haben Ihre Zahlen griffbereit und entscheiden fundiert.
Der Unterschied
Warum Gastgeber zu weboffice wechseln
Viele Hotelprogramme sind stark im Zimmerplan – und brauchen für alles andere Zusatzprodukte und Schnittstellen.
Wie hilft mir webofficeHOTEL stark und effizient im Hintergrund durch den Tag?
Während Sie geschlafen haben, sind Direktbuchungen über Ihre Website hereingekommen – mit Anzahlung, schon im Belegungsplan. Portalbuchungen warten gesammelt auf einen Klick.
Kaffee und Extras aus dem Frühstücksraum werden an der Kasse direkt auf das jeweilige Zimmer gebucht.
Logis, Verpflegung, Ortstaxe und die Bar-Rechnung von gestern stehen schon auf dem Gastkonto. Rechnung erstellen, kassieren, fertig.
Das Team sieht, welche Zimmer frei werden und gereinigt werden müssen. Fertige Zimmer sind für die Rezeption sofort sichtbar.
Am Tablet beim Espresso: Auslastung, Durchschnittsrate, Buchungen pro Kanal. Ihnen entgeht ab sofort nichts mehr.
Der Gast ist in der Anreiseliste, das Zimmer ist zugeteilt. Meldeschein am Tablet unterschreiben, Schlüssel übergeben.
Hausgäste und Laufkundschaft an einer Kasse: Hausgäste zahlen mit „Auf Zimmer“, alle anderen wie gewohnt.
Beim Öffnen der Tageslisten bucht der Tageswechsel Logis, Verpflegung und Ortstaxe der vergangenen Nacht auf die Gastkonten – ohne Nachtragen.
INTERESSIERT?
So arbeiten Sie mit webofficeHOTEL
Robust, RKSV-konform, Plug & Play – von der Frühstückspension bis zum Hotel mit Restaurant.
Der Klassiker
6-Zoll-Industrie-Display, WLAN, Bluetooth, Bondrucker-ready. Für Bestellungen im Restaurant, auf der Terrasse und an der Bar – 12h Akku.
Das Info-Display
In 3 Größen – für digitale Aushänge in der Lobby oder als Küchenmonitor im Hotelrestaurant.
Das Kassenterminal
Drucker, Scanner, Touchscreen, Kartenzahlung, optionales Kundendisplay – ideal für Rezeption und Bar.
Häufige Fragen
Was Gastgeber wissen wollen
Das Hotelmodul kostet 99 € pro Monat und Haus, 5 Zimmer im Verkauf sind inklusive, jedes weitere Zimmer kostet 5 € im Monat. Voraussetzung ist das weboffice Kassensystem mit 19 € je Kassenplatz, zusammen also ab 118 € netto im Monat. In Österreich kommt die RKSV-Signatur mit 15 € je Kassenplatz dazu. Alle Preise verstehen sich zuzüglich MwSt., das Abo ist monatlich kündbar, und im Jahresabo sind 2 Monate gratis. Den genauen Preis für Ihr Haus berechnen Sie im Preisrechner.
Ja. weboffice bringt eine RKSV-konforme Registrierkasse mit – für Rezeption, Restaurant, Bar und Shop. Sie brauchen kein zweites Kassensystem und keine Schnittstelle zwischen Hotel und Kasse.
Ja. An der Kasse wählt der Service die Zahlungsart „Auf Zimmer“ und den Gast im Haus. Der Betrag landet auf dem Gastkonto und erscheint beim Check-out auf der Hotelrechnung. Das Gastkonto lässt sich bei Bedarf auf mehrere Rechnungen aufteilen.
Beim Check-in wird der Meldeschein angelegt und fortlaufend nummeriert. Die Daten kommen aus der Gästekartei, ergänzt um Ausweis und Mitreisende; der Gast unterschreibt direkt am Bildschirm. Wie die Weitergabe an Ihr regionales Meldesystem abläuft, besprechen wir im Beratungsgespräch.
Ja. Sie legen die Abgabe einmal an – pro Person und Nacht oder pro Zimmer und Nacht, mit Sätzen je Gültigkeitszeitraum und Altersbefreiung für Kinder. Der Tageswechsel bucht sie je Nacht auf die Gastkonten.
Der integrierte Channel-Manager überträgt freie Zimmer, Preise und Buchungsregeln an Portale wie Booking.com, Expedia, HRS oder Airbnb. Portalbuchungen sehen Sie gesammelt und übernehmen sie mit einem Klick in den Belegungsplan. Welche Portale Sie anbinden, klären wir gemeinsam bei der Einrichtung.
Ja. Im Grundpreis sind bereits 5 Zimmer enthalten, darüber zahlen Sie nur jedes weitere Zimmer im Verkauf. Personalzimmer und Zimmer außer Verkauf zählen nicht mit.
Nein. weboffice läuft in der Cloud im Browser – am PC, Tablet oder Smartphone. Kassenterminals, mobile Geräte und Bondrucker gibt es optional, abgestimmt auf die Software.
Wir begleiten die Einrichtung persönlich: Zimmer, Kategorien und Raten legen wir gemeinsam an, Artikel und Lieferanten lassen sich per Excel-Import übernehmen, für Gästedaten gibt es derzeit keinen Excel-Import. Zum Kennenlernen testen Sie 14 Tage kostenlos.
weboffice ist eine Cloud-Software aus Österreich. Ihre Daten werden EU-datensicher gespeichert, Backups und Updates sind im Preis enthalten.
Ja. Behandlungen und Anwendungen planen Sie im weboffice Terminkalender – auf Wunsch mit Online-Terminbuchung für Ihre Gäste. Der Termin wird direkt an der Kasse kassiert oder mit „Auf Zimmer“ auf das Gastkonto gebucht. So stehen Zimmer, Restaurant und Spa auf einer Rechnung.
Ja. weboffice läuft im Browser auf Windows-PC, Mac, Tablet und Smartphone – ohne Installation. Zusätzlich gibt es Apps für Windows, Android und iOS, etwa für die mobile Kasse oder die Zeiterfassung.
Bereit für einen entspannteren Arbeitsalltag?
Tragen Sie einfach im Feld rechts Ihre Telefonnummer ein und wir melden uns verlässlich bei Ihnen.