webofficeHOTEL
Ihr Haus. Immer gut belegt.
Belegungsplan, Online-Buchung, Channel-Manager, Rezeption und Kasse. Von der ersten Anfrage bis zum Check-out kommt alles aus einem System. Weniger Doppelbuchungen, weniger Zettel, mehr Zeit für Ihre Gäste.
24/7
Direktbuchungen über
Ihre Website
1 Plan
für Website und
Buchungsportale
Auf Zimmer
Restaurant und Bar
direkt aufs Gastkonto
Kennen Sie das?
5 Szenarien aus dem Hotel-Alltag
Jedes dieser Probleme kostet täglich Nerven, Umsatz und Personal. Wir lösen Ihre Probleme.
Das Zimmer ist auf Booking.com und telefonisch vergeben – doppelt.
Anfragen kommen nachts per E-Mail – beantwortet wird erst am Morgen.
Beim Check-out fehlt die Rechnung vom Restaurant.
Welches Zimmer ist schon gereinigt?
Meldescheine liegen als Papierstapel an der Rezeption.
Modern und effizient
Schluss mit dem
Buchungskalender aus Papier.
Reservierungsbuch, Excel und drei Portal-Logins haben ausgedient. Ein Belegungsplan und digitale Abläufe sind Ihre neuen Werkzeuge.
Live-Dashboard
Sie sehen alles in Echtzeit.
Auslastung, Durchschnittsrate, Erlöse, Anreisen und offene Posten. Sie haben Ihre Zahlen griffbereit und entscheiden fundiert.
87 %
Auslastung heute Nacht
ERKENNEN SIE DAS?
Von früh bis spät
Wie hilft mir webofficeHOTEL stark und effizient im Hintergrund durch den Tag?
Neue Buchungen über Nacht
Während Sie geschlafen haben, sind Buchungen über Ihre Website und über Booking.com hereingekommen – alle schon im Belegungsplan, ohne Doppelbelegung.
Der Frühstücksraum füllt sich
Kaffee und Extras aus dem Frühstücksraum werden an der Kasse direkt auf das jeweilige Zimmer gebucht.
Check-out ohne Wartezeit
Logis, Verpflegung, Ortstaxe und die Bar-Rechnung von gestern stehen schon auf dem Gastkonto. Rechnung erstellen, kassieren, fertig.
Zimmer für die Anreise
Das Team sieht, welche Zimmer frei werden und gereinigt werden müssen. Fertige Zimmer sind für die Rezeption sofort sichtbar.
Alle Kennzahlen im Blick
Am Tablet beim Espresso: Auslastung, Durchschnittsrate, Buchungen pro Kanal. Ihnen entgeht ab sofort nichts mehr.
Check-in in wenigen Minuten
Der Gast ist in der Anreiseliste, das Zimmer ist zugeteilt. Meldeschein am Tablet unterschreiben, Schlüssel übergeben.
Restaurant und Bar laufen mit
Hausgäste und Laufkundschaft an einer Kasse: Hausgäste zahlen mit „Auf Zimmer“, alle anderen wie gewohnt.
Der Nachtabschluss läuft von selbst
Logis, Verpflegung, Ortstaxe und gebuchte Extras werden automatisch verbucht, die Zimmerstatus für morgen sind gesetzt.
INTERESSIERT?
Hören Sie auf, Ihre Zeit mit Büroarbeit zu verschwenden.
So arbeiten Sie mit webofficeHOTEL
Die Hardware
Ihre perfekt abgestimmten Geräte.
Robust, RKSV-konform, Plug & Play – von der Frühstückspension bis zum Hotel mit Restaurant.
Der Klassiker
6-Zoll-Industrie-Display, WLAN, Bluetooth, Bondrucker-ready. Für Bestellungen im Restaurant, auf der Terrasse und an der Bar – 12h Akku.
Das Info-Display
In 3 Größen – für digitale Aushänge in der Lobby oder als Küchenmonitor im Hotelrestaurant.
Das Kassenterminal
Drucker, Scanner, Touchscreen, Kartenzahlung, optionales Kundendisplay – ideal für Rezeption und Bar.
Bereit für einen entspannteren Arbeitsalltag?
Tragen Sie einfach im Feld rechts Ihre Telefonnummer ein und wir melden uns verlässlich bei Ihnen.