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Lösungen · webofficeHOTEL

Hotelmarketing für Gastgeber. Alles in einem Dashboard.

Google, Instagram, Facebook, WhatsApp, E-Mail und SMS – ein System. Direktbuchungen steigern, Stammgäste binden, Bewertungen managen.

  • Google Business
  • Meta nativ
  • SMS-Kampagnen

jetzt entdecken

Top-Funktionen

Social Media Integration

Social Media Integration

KI-gestützt texten, Posts planen und veröffentlichen.

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SMS- & E-Mail-Kampagnen

SMS- & E-Mail-Kampagnen

Angebote und Newsletter gezielt an Stammgäste verschicken.

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Google-Bewertungen

Google-Bewertungen

Bewertungen lesen, beantworten, verwalten – direkt in weboffice.

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Website-Baukasten

Website-Baukasten

So erstellen Sie im Handumdrehen Ihre professionelle Hotel-Website.

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In Zahlen

6 Tools. Ein Cockpit.

Was Ihr Haus in webofficeHOTEL an einem Ort bündelt.

Google
Bewertungen und Insights im Blick
Meta
Instagram & Facebook nativ
KI
Post-Vorschläge
WhatsApp
Business angebunden

Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

6 Tools, 6 Logins
webofficeHOTEL
6 Tools, 6 Logins: Google-Reviews in der Browser-App – manche unbeantwortet
webofficeHOTEL: Reviews direkt in weboffice, unbeantwortete fallen auf
6 Tools, 6 Logins: Instagram-Posts NUR über die App des Inhabers
webofficeHOTEL: Jede/r Berechtigte im Team kann Posts vorschlagen und einplanen
6 Tools, 6 Logins: WhatsApp am Privathandy
webofficeHOTEL: WhatsApp Business mit Team-Ansicht
6 Tools, 6 Logins: Newsletter-Tool, niemand kennt sich aus
webofficeHOTEL: Zielgruppen aus der Gästekartei, Mails geplant!
6 Tools, 6 Logins: Wer kümmert sich um das Angebot für die Nebensaison?
webofficeHOTEL: Personalisierte E-Mail- und SMS-Kampagnen planen Sie in weboffice ein
6 Tools, 6 Logins: Reichweite: was ist das?
webofficeHOTEL: Google-Insights direkt auf der Übersichtsseite
Ein Marketing-Sonntag in 30 Minuten

Was vorher Stunden gebraucht hat.

Ihre wöchentliche Marketing-Routine – im Cockpit.

15:00
Reviews

Bewertungen beantworten

Sie öffnen weboffice, sehen 5 neue Google-Bewertungen. Drei positive – kurzes Danke. Eine Kritik – persönliche Antwort mit Lösungsvorschlag.

5 Reviews · 9 Min
15:10
Instagram

Post zum Wochenend-Angebot

Foto vom Frühstücksbuffet, die KI schlägt einen Text vor – Sie passen ihn an und planen den Post für Mittwoch 11:30. Fertig.

1 Post · 6 Min
15:18
Facebook

Cross-Post zum Wochenende

Aus dem Instagram-Post wird ein Facebook-Post mit etwas anderem Text. Beide Plattformen, ein Workflow.

+1 Kanal · 2 Min
15:20
Newsletter

Angebot an Stammgäste

Sie schreiben einen kurzen Newsletter zum Herbstangebot. Die Zielgruppe „Stammgäste“ wählen Sie aus dem System. Geplant!

563 Empfänger
15:25
WhatsApp

Anfragen vom Wochenende

8 ungelesene Nachrichten – Fragen zu Zimmern, Anreise und einer Familienfeier. Sie antworten direkt aus dem Cockpit.

8 Anfragen · 5 Min
15:30
Insights

Reichweite gecheckt

Google-Insights zeigt: 12 % mehr Suchanfragen als letzten Monat. Beste Suchbegriffe: „Hotel mit Frühstück“, „Wellnesswochenende“, „Pension Tirol“.

+12% Reichweite

Nein. Sie verbinden Ihre bestehenden Konten (Google Business Profile, Instagram, Facebook). Wir helfen beim Verbinden im Onboarding – meist geht das in 15 Minuten.

Sie verbinden ein WhatsApp-Business-Konto mit der Nummer Ihres Hauses. Eingehende Nachrichten landen im Cockpit: Gespräche lassen sich einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter zuweisen, mit Labels ordnen, als erledigt markieren und mit dem Gast in der Gästekartei verknüpfen. Antworten schreiben Sie selbst, mit einem KI-Vorschlag oder über freigegebene WhatsApp-Vorlagen – auch mit Dateien wie der Anreisebeschreibung.

Ja. Zielgruppen definieren Sie aus der Gästekartei: Stammgäste, Wiederkehrende, Geburtstagskinder, „war seit einem Jahr nicht da“. Der Newsletter wird mit Anrede personalisiert verschickt.

Die KI schlägt Texte vor – Sie entscheiden immer. Sie geben Stichworte oder ein Foto vor, die KI liefert Vorschläge in mehreren Stilen (lustig, nüchtern, einladend). Sie wählen, ändern oder schreiben selbst.

Ja. Pro E-Mail- und SMS-Kampagne sehen Sie, an wen sie versendet wurde und wer die E-Mail geöffnet hat. Reichweite und Interaktionen Ihrer Posts sehen Sie in den Google- und Meta-Insights.

Professionelles Hotelmanagement leicht gemacht

Kommen Sie an Bord.

weboffice ist für Hotels, Pensionen und Apartments gebaut – vom Belegungsplan bis zur Hotelrechnung. Die Software lässt keinen Wunsch offen, wenn es um die Erleichterung des Arbeitsalltages geht.

Monatlich kündbar · ab 118 € netto im Monat mit Kasse