01.
Plan-Erstellung
Dienstplan für den Monat
Sie erstellen den Plan via Drag & Drop. Überlappungen sind sofort sichtbar, Sie korrigieren live. Plan an das Team verteilt.
Plan in 1h
Lösungen · webofficeHOTEL
Dienstplan fürs Hotel ohne WhatsApp & ohne Zettel.
Schichten für Rezeption, Service, Küche und Hauswirtschaft anlegen, Zeiten erfassen, Urlaubsanträge digital genehmigen. Ihr Team weiß, wann es arbeitet – und Sie wissen, wer wie viele Stunden hat.
- Stempeln per App
- Digitale Anträge
- Korrekte Abrechnung
jetzt entdecken
Top-Funktionen
Top-Funktionen
Vorher / Nachher
Was sich konkret ändert.
Was sich konkret ändert.
WhatsApp & Excel
webofficeHOTEL
WhatsApp & Excel: Schichtplan per WhatsApp – jemand sieht ihn nicht
webofficeHOTEL: Jede:r sieht die eigenen Schichten unter „Meine Schichten“
WhatsApp & Excel: Stempeln auf Papier oder Schichtleiterzettel
webofficeHOTEL: Stempeln am Smartphone – sofort im System
WhatsApp & Excel: Pausen werden geschätzt
webofficeHOTEL: Pausen-Regeln aus dem Arbeitszeitmodell automatisch
WhatsApp & Excel: Urlaub per E-Mail – Antwort vergessen
webofficeHOTEL: Antrag digital, Genehmigung in 30 Sekunden
WhatsApp & Excel: Überstunden in einer Excel-Tabelle, mehrfach gepflegt
webofficeHOTEL: Saldo live pro Mitarbeiter:in
WhatsApp & Excel: Lohnverrechnung sammelt fünf Listen
webofficeHOTEL: Eine Monatsliste je Person als PDF
Personal in Zahlen
Was sich für das Team ändert.
Was sich für das Team ändert.
App
für Stempeln & Anträge
Funktioniert auf jedem Smartphone, alternativ als eigene Stempeluhr an der Wand mit Chipkarte.
live
Anwesenheiten sichtbar
Ist die Frühschicht an der Rezeption schon da? Check in der App!
PDF
Monatslisten
Stundenlisten je Mitarbeiter:in als PDF – für die Lohnverrechnung.
Ein Monat im Hotelteam
Vom Plan-Erstellen bis zur Auszahlung.
So läuft Personal und Zeit über einen ganzen Monat.
05.
Schichtbeginn
Stempeln per App
Mitarbeiter:innen kommen ins Haus und drücken am Smartphone „Kommt“. Beim Schichtende stempeln sie wieder aus. Pausen werden automatisch erfasst.
0 Zettel
12.
Krankenstand
Antrag digital
Eine Mitarbeiterin der Hauswirtschaft meldet sich krank. Der Antrag kommt ins System, Sie sehen den Engpass im Plan und fragen zwei Kolleg:innen an.
< 5 Min
18.
Urlaubsantrag
Genehmigung in 30 Sekunden
Mitarbeiter:in beantragt 5 Tage Urlaub. Sie sehen Saldo und Plan, genehmigen mit zwei Klicks. Saldenübersicht aktualisiert sich live.
Saldo aktuell
25.
Überstunden-Auswertung
Mehrarbeit transparent
Vor dem Monatsende prüfen Sie das Überstunden-Konto pro Person. Auszahlung oder Zeitausgleich – das System rechnet beide Optionen vor.
Live-Saldo
30.
Monatsabschluss
Daten an die Lohnverrechnung
Sie schließen den Monat ab. Stunden, Pausen, Zuschläge, Urlaub und Krankenstand sind sauber dokumentiert. Die Monatsliste geht als PDF an die Lohnverrechnung – fertig.
PDF je Person
Professionelles Hotelmanagement leicht gemacht
Kommen Sie an Bord.
weboffice ist für Hotels, Pensionen und Apartments gebaut – vom Belegungsplan bis zur Hotelrechnung. Die Software lässt keinen Wunsch offen, wenn es um die Erleichterung des Arbeitsalltages geht.
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