Lösungen · webofficeHOTEL
Dienstpläne ohne WhatsApp & ohne Zettel.
Schichten für Rezeption, Service, Küche und Hauswirtschaft anlegen, Zeiten erfassen, Urlaubsanträge digital genehmigen. Ihr Team weiß, wann es arbeitet – und Sie wissen, wer wie viele Stunden hat.
jetzt entdecken
Top-Funktionen
Vorher / Nachher
Was sich konkret ändert.
Personal in Zahlen
Was sich für das Team ändert.
Funktioniert auf jedem Smartphone, alternativ als eigene Stempeluhr an der Wand mit Chipkarte.
Ist die Frühschicht an der Rezeption schon da? Check in der App!
aller Daten an Lohnverrechner und Steuerberater. Als geteilter Ordner oder über einen sicheren Login-Zugang.
Ein Monat im Hotelteam
Vom Plan-Erstellen bis zur Auszahlung.
So läuft Personal und Zeit über einen ganzen Monat.
Dienstplan für den Monat
Sie erstellen den Plan via Drag & Drop. Überlappungen sind sofort sichtbar, Sie korrigieren live. Plan an das Team verteilt.
Stempeln per App
Mitarbeiter:innen kommen ins Haus und drücken am Smartphone „Kommt“. Beim Schichtende stempeln sie wieder aus. Pausen werden automatisch erfasst.
Antrag digital
Eine Mitarbeiterin der Hauswirtschaft meldet sich krank. Der Antrag kommt ins System, Sie sehen den Engpass im Plan und fragen zwei Kolleg:innen an.
Genehmigung in 30 Sekunden
Mitarbeiter:in beantragt 5 Tage Urlaub. Sie sehen Saldo und Plan, genehmigen mit zwei Klicks. Saldenübersicht aktualisiert sich live.
Mehrarbeit transparent
Vor dem Monatsende prüfen Sie das Überstunden-Konto pro Person. Auszahlung oder Zeitausgleich – das System rechnet beide Optionen vor.
Daten an die Lohnverrechnung
Sie schließen den Monat ab. Stunden, Pausen, Zuschläge, Urlaub und Krankenstand sind sauber dokumentiert. Export an Lohnverrechnung – fertig.
Professionelles Hotelmanagement leicht gemacht
Kommen Sie an Bord.
weboffice ist für Hotels, Pensionen und Apartments gebaut – vom Belegungsplan bis zur Hotelrechnung. Die Software lässt keinen Wunsch offen, wenn es um die Erleichterung des Arbeitsalltages geht.
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