07:30
Über Nacht
Neue Direktbuchungen
Über Nacht haben Gäste direkt auf Ihrer Website gebucht und die Anzahlung online geleistet. Sie sehen das gleich morgens am Smartphone.
+3 Buchungen
Lösungen · webofficeHOTEL
Buchungssoftware für Ihr Haus.
Zimmer gebucht, Postfach ruhig.
Buchungen kommen rund um die Uhr herein – über Ihre Website und über die Buchungsportale. Alles landet im selben Belegungsplan, ohne Doppelbelegung und ohne Nachtragen.
- Online-Buchung 24/7
- Portale angebunden
- Keine Doppelbelegung
jetzt entdecken
Top-Funktionen
Top-Funktionen
Raten & Preise
Raten & Preise
Saisonen, Wochentage, Mindestaufenthalt und Kinderpreise zentral pflegen.
Channel-Manager
Channel-Manager
Freie Zimmer, Preise und Regeln automatisch an Booking.com, Expedia & Co.
Vorher / Nachher
Was sich konkret ändert.
Was sich konkret ändert.
Was Gastgeber berichten, die von Buchungsbuch, E-Mail und Portal-Extranets auf webofficeHOTEL umgestiegen sind.
Buchungsbuch & Extranets
webofficeHOTEL
Buchungsbuch & Extranets: Anfrage per E-Mail – Antwort erst am nächsten Morgen
webofficeHOTEL: Gäste buchen direkt und sofort auf Ihrer Website
Buchungsbuch & Extranets: Doppelbelegung zwischen Portal und Telefon
webofficeHOTEL: Ein Belegungsplan, Portale werden automatisch aktualisiert
Buchungsbuch & Extranets: Preise in jedem Extranet einzeln ändern
webofficeHOTEL: Raten einmal pflegen, der Channel-Manager überträgt sie
Buchungsbuch & Extranets: Welches Zimmer bekommt der Gast? Ausprobieren im Kalender
webofficeHOTEL: Automatische Zimmerzuteilung mit Alternativen bei Engpässen
Buchungsbuch & Extranets: Einzelne freie Nächte bleiben unverkauft
webofficeHOTEL: Lücken im Belegungsplan werden erkannt
Buchungsbuch & Extranets: Stammgast erkennt nur, wer ihn kennt
webofficeHOTEL: Gästekartei mit Aufenthalten und Notizen
Buchung in Zahlen
Bringen Sie Struktur rein.
Bringen Sie Struktur rein.
24/7
Online-Buchung
ohne dass jemand an der Rezeption sitzen muss
1 Plan
für alle Kanäle
Website, Telefon und Buchungsportale in einem Belegungsplan
0
Doppelbelegungen
Verfügbarkeit wird bei jeder Buchung geprüft
Ein typischer Buchungstag
Vom Frühstück bis zur Nachtruhe.
Ein realistischer Tag in einem Haus mit 24 Zimmern.
10:15
Buchungsportal
Buchung von Booking.com
Eine Portalbuchung ist eingegangen. Sie sehen sie in der Liste der Portalbuchungen und übernehmen sie mit einem Klick als Reservierung – die freien Zimmer gehen danach automatisch an alle Portale.
1 Klick
13:00
Anfrage am Telefon
Familie mit zwei Kindern
Die Rezeption legt die Reservierung an. Kinderpreise nach Alter und Verpflegung rechnet das System aus, das passende Zimmer schlägt es vor.
Preis sofort klar
16:00
Zimmerwechsel
Gast möchte verlängern
Das eigene Zimmer ist ab morgen vergeben. Der Belegungsplan zeigt die Alternative, der Zimmerwechsel ist mit einem Dialog erledigt.
1 Dialog
18:30
Preise
Wochenende fast ausgebucht
Sie passen die Rate für Samstag an – Website und Buchungsportale bekommen den neuen Preis automatisch.
überall aktuell
22:00
Nachtruhe
Die Buchungsmaschine arbeitet weiter
Während das Haus schläft, nimmt Ihre Website weiter Buchungen entgegen – mit Verfügbarkeit und Preis in Echtzeit.
rund um die Uhr
Professionelles Hotelmanagement leicht gemacht
Kommen Sie an Bord.
weboffice ist für Hotels, Pensionen und Apartments gebaut – vom Belegungsplan bis zur Hotelrechnung. Die Software lässt keinen Wunsch offen, wenn es um die Erleichterung des Arbeitsalltages geht.
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