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Lösungen · webofficeHOTEL

Zimmer gebucht.
Postfach ruhig.

Buchungen kommen rund um die Uhr herein – über Ihre Website und über die Buchungsportale. Alles landet im selben Belegungsplan, ohne Doppelbelegung und ohne Nachtragen.

  • Online-Buchung 24/7
  • Portale angebunden
  • Keine Doppelbelegung

jetzt entdecken

Top-Funktionen

Hotelzimmer mit Terrasse und Blick auf See und Berge

Online-Buchung 24/7

Gäste buchen Zimmer direkt auf Ihrer Website – auch nachts.

Mehr erfahren
Frisch bezogenes Hotelbett mit Kissen und Tagesdecke

Raten & Preise

Saisonen, Wochentage, Mindestaufenthalt und Kinderpreise zentral pflegen.

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Modernes Hotelzimmer mit Schreibtisch und Doppelbett

Channel-Manager

Booking.com, Expedia & Co. automatisch mit Verfügbarkeiten und Preisen versorgen.

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Helles Hotelzimmer mit Doppelbett und Nachttischlampen

Belegungsplan

Alle Zimmer und Nächte auf einen Blick – mit automatischer Zuteilung.

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Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

Was Gastgeber berichten, die von Buchungsbuch, E-Mail und Portal-Extranets auf webofficeHOTEL umgestiegen sind.

Buchungsbuch & Extranets ✕
webofficeHOTEL ✓
✕ Anfrage per E-Mail – Antwort erst am nächsten Morgen
✓ Gäste buchen direkt und sofort auf Ihrer Website
✕ Doppelbelegung zwischen Portal und Telefon
✓ Ein Belegungsplan, Portale werden automatisch aktualisiert
✕ Preise in jedem Extranet einzeln ändern
✓ Raten einmal pflegen, der Channel-Manager überträgt sie
✕ Welches Zimmer bekommt der Gast? Ausprobieren im Kalender
✓ Automatische Zimmerzuteilung mit Alternativen bei Engpässen
✕ Einzelne freie Nächte bleiben unverkauft
✓ Lücken im Belegungsplan werden erkannt
✕ Stammgast erkennt nur, wer ihn kennt
✓ Gästekartei mit Aufenthalten und Notizen

Buchung in Zahlen

Bringen Sie Struktur rein.

24/7
Online-Buchung

ohne dass jemand an der Rezeption sitzen muss

1 Plan
für alle Kanäle

Website, Telefon und Buchungsportale in einem Belegungsplan

0
Doppelbelegungen

Verfügbarkeit wird bei jeder Buchung geprüft

Ein typischer Buchungstag

Vom Frühstück bis zur Nachtruhe.

Ein realistischer Tag in einem Haus mit 24 Zimmern.

07:30
Über Nacht

Neue Direktbuchungen

Über Nacht haben Gäste direkt auf Ihrer Website gebucht und die Anzahlung online geleistet. Sie sehen das gleich morgens am Smartphone.

+3 Buchungen
10:15
Buchungsportal

Buchung von Booking.com

Eine Portalbuchung kommt herein und steht sofort im Belegungsplan. Die Verfügbarkeit auf allen anderen Kanälen ist schon angepasst.

automatisch
13:00
Anfrage am Telefon

Familie mit zwei Kindern

Die Rezeption legt die Reservierung an. Kinderpreise nach Alter und Verpflegung rechnet das System aus, das passende Zimmer schlägt es vor.

Preis sofort klar
16:00
Zimmerwechsel

Gast möchte verlängern

Das eigene Zimmer ist ab morgen vergeben. Der Belegungsplan zeigt die Alternative, der Zimmerwechsel ist mit einem Dialog erledigt.

1 Dialog
18:30
Preise

Wochenende fast ausgebucht

Sie passen die Rate für Samstag an – Website und Buchungsportale bekommen den neuen Preis automatisch.

überall aktuell
22:00
Nachtruhe

Die Buchungsmaschine arbeitet weiter

Während das Haus schläft, nimmt Ihre Website weiter Buchungen entgegen – mit Verfügbarkeit und Preis in Echtzeit.

rund um die Uhr

Professionelles Hotelmanagement leicht gemacht

Kommen Sie an Bord.

weboffice ist für Hotels, Pensionen und Apartments gebaut – vom Belegungsplan bis zur Hotelrechnung. Die Software lässt keinen Wunsch offen, wenn es um die Erleichterung des Arbeitsalltages geht.

100% Weiterempfehlungsrate