Lösungen · webofficeHOTEL
Von der Anreise bis zur Rechnung. Ohne Zettel.
Anreiseliste, Check-in, digitaler Meldeschein, Gastkonto und Hauswirtschaft greifen ineinander. Kein Suchen, kein Nachtragen, mehr Zeit für den Gast.
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Top-Funktionen
Check-in & Check-out
Anreiseliste, Check-in und Abreise mit Abrechnung in wenigen Klicks.
Digitaler Meldeschein
Gästeblatt digital ausfüllen und am Tablet unterschreiben lassen.
Gastkonto & Rechnung
Alle Leistungen auf einem Konto sammeln, aufteilen und abrechnen.
Pakete & Zusatzleistungen
Frühstück, Halbpension, Pauschalen und Extras mit eigenen Preisen.
Ein typischer Tag an der Rezeption
Was passiert von 07:00 bis 22:00.
So läuft die Rezeption an einem ganz normalen Samstag.
Anreisen und Abreisen im Blick
Die Rezeption öffnet die Anreiseliste: wer kommt, wer geht, welche Zimmer sind zugeteilt, welche Wünsche stehen in den Notizen.
Rechnung in einem Schritt
Logis, Frühstück, Ortstaxe und die Bar von gestern Abend stehen schon auf dem Gastkonto. Die Firma zahlt das Zimmer, der Gast die Getränke – Konto aufteilen, zwei Rechnungen.
Reinigungsaufträge verteilt
Die frei gewordenen Zimmer sind als zu reinigen markiert und den Mitarbeiterinnen zugewiesen. Fertig gemeldete Zimmer sieht die Rezeption sofort.
Notiz ohne Missverständnisse
„Bitte ein Kinderbett ins Zimmer“ – die Notiz hängt am Aufenthalt und ist für alle im Team sichtbar.
Meldeschein am Tablet
Ausweisdaten erfassen, der Gast unterschreibt direkt am Tablet. Kaution oder Kartenvorautorisierung ist in derselben Minute erledigt.
Auf Zimmer gebucht
Im Restaurant wählt der Service die Zahlungsart „Auf Zimmer“ – die Rechnung landet sofort auf dem Gastkonto.
Der Tag ist verbucht
Der Tageswechsel bucht Logis, Verpflegung und Ortstaxe automatisch und setzt die Zimmerstatus für morgen.
Was sich verändert
Ordner & Kugelschreiber.
Digital & direkt.
Rezeption, Gastkonto und Hauswirtschaft digital managen.
Vorher / Nachher
Was sich konkret ändert.
Professionelles Hotelmanagement leicht gemacht
Kommen Sie an Bord.
weboffice ist für Hotels, Pensionen und Apartments gebaut – vom Belegungsplan bis zur Hotelrechnung. Die Software lässt keinen Wunsch offen, wenn es um die Erleichterung des Arbeitsalltages geht.
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