Belegungsplan:
alle Zimmer auf einen Blick
Alle Zimmer als Zeilen, alle Nächte als Spalten: Über freie Nächte ziehen legt eine Reservierung an, einen Balken auf ein anderes Zimmer ziehen wechselt das Zimmer, einen Balken verlängern ändert den Aufenthalt – mit neu berechnetem Preis.
Ihre Vorteile mit weboffice
Digitaler Belegungsplan
Digitaler Belegungsplan
Neu reservieren, umbelegen und verlängern direkt im Plan – wahlweise mit Kategoriewechsel und beibehaltenem Preis.
Ein Knopf teilt alle offenen Anreisen zu – nach Wunschzimmer, Kategorie, Etage, Gruppe, Verbindungszimmer und ohne neue Lücken.
Einfärben nach Zustand, Kanal oder Verpflegung, dazu Reinigungsstatus je Zimmer, Verkaufsstopp, Notizen und offener Betrag.
Wussten Sie schon...?!
Mit Filtern nach Kategorie, Etage und Reinigungsstatus sehen Sie in Sekunden, welches saubere Doppelzimmer im zweiten Stock heute frei ist.
- Reservierungszustände von Anfrage und Option bis Warteliste, No-Show und Storno.
- Optionen laufen automatisch ab und geben das Zimmer wieder frei.
- Sperren für Renovierung oder Personal direkt im Plan.
Effizienter arbeiten -
ganz einfach mit weboffice
Unsere Hotelsoftware unterstützt Sie dabei, Direktbuchungen auszubauen, Abläufe an Rezeption und Kasse zu digitalisieren und gleichzeitig Zeit und Kosten zu sparen.
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- intuitiv
Werden Sie erfolgreicher.
Belegungsplan
So arbeiten Sie mit dem Zimmerplan
So arbeiten Sie mit dem Zimmerplan
Ja. Einen Balken auf ein anderes Zimmer ziehen öffnet die Umbelegung – auch mit Kategoriewechsel und beibehaltenem Preis. Einen Balken verlängern oder kürzen ändert den Aufenthalt, der Preis wird neu berechnet.
Ein Knopf teilt alle offenen Anreisen zu. Bewertet werden Wunschzimmer, Kategorie, Upgrade, Etage, Gruppen, Verbindungszimmer, Lücken im Plan, Reinigungspuffer und eine gleichmäßige Auslastung.
Anfrage, Angebot, Option mit Ablaufdatum, Warteliste, bestätigt, im Haus, abgereist, storniert und No-Show – mit Statushistorie und Notizen.
Ja. Jedes Zimmer zeigt seinen Reinigungsstatus – schmutzig, in Arbeit, gereinigt, geprüft – und lässt sich danach filtern.
Ihr Plus im Arbeitsalltag...
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Professionelles Hotelmanagement leicht gemacht
Kommen Sie an Bord.
weboffice ist für Hotels, Pensionen und Apartments gebaut – vom Belegungsplan bis zur Hotelrechnung. Die Software lässt keinen Wunsch offen, wenn es um die Erleichterung des Arbeitsalltages geht.
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