Ratgeber
Meldeschein und Ortstaxe:
was Gastgeber erfassen müssen
Meldeschein und Ortstaxe:
was Gastgeber erfassen müssen
Wer Gäste beherbergt, muss sie melden und für jede Nacht die Ortstaxe abführen. Wie das in Österreich grundsätzlich funktioniert und was weboffice dabei übernimmt. Die Regeln unterscheiden sich je Bundesland und Gemeinde, verbindlich sind die Vorgaben Ihres Tourismusverbands. Stand: September 2026.
Auf einen Blick
Zwei Pflichten je Aufenthalt
Zwei Pflichten je Aufenthalt
Gästeblatt mit den Daten des Gastes und seiner Mitreisenden, unterschrieben beim Check-in.
Je nach Gemeinde pro Person und Nacht, pro Zimmer oder als Prozentsatz, mit Befreiungen.
Höhe, Befreiungen und Meldeweg bestimmen Bundesland, Gemeinde und Tourismusverband.
Wussten Sie schon...?!
Wussten Sie schon...?!
In weboffice bucht der Tageswechsel die Ortstaxe jeder Nacht automatisch auf das Gastkonto.
- Meldeschein beim Check-in angelegt und fortlaufend nummeriert.
- Unterschrift direkt am Bildschirm, abgelegt in den Dokumenten.
- Ortstaxe pro Person, pro Zimmer, pro Aufenthalt oder in Prozent vom Logis.
Ratgeber Meldeschein & Ortstaxe
Was Gastgeber wissen wollen
Was Gastgeber wissen wollen
Jeder Beherbergungsbetrieb, auch Pensionen, Privatzimmer und Ferienwohnungen. Die Gäste werden mit einem Gästeblatt erfasst, das Ihr Haus aufbewahrt. Wie und wohin die Daten weitergehen, regeln Gemeinde und Tourismusverband.
Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Adresse des Gastes, Ankunft und Abreise, dazu die Mitreisenden. In weboffice kommen die Daten aus der Gästekartei, die Ausweisdaten erfassen Sie beim Check-in.
Beim Check-in wird der Meldeschein angelegt und fortlaufend nummeriert. Der Gast unterschreibt am Bildschirm, der Meldeschein wird in den Dokumenten abgelegt. Wie die Weitergabe an Ihr regionales Meldesystem läuft, klären wir im Beratungsgespräch.
Je nach Gemeinde pro Person und Nacht, pro Zimmer und Nacht, pro Aufenthalt oder als Prozentsatz vom Logis, oft mit Befreiungen etwa für Kinder. Diese Regeln legen Sie in weboffice einmal an.
Nein. Der Tageswechsel bucht Logis, Verpflegung und Ortstaxe jeder Nacht automatisch auf das Gastkonto, beim Check-out steht sie auf der Rechnung.
Meldeschein und Ortstaxe sind im Hotelmodul enthalten: 99 € netto im Monat je Haus mit 5 Zimmern, dazu das Kassensystem mit 19 €.
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