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einfach & direkt

Buchungsmaschine:
Zimmer online verkaufen

Ihre Gäste buchen in fünf Schritten direkt auf Ihrer Website: Zeitraum und Personen wählen, Zimmer und Rate vergleichen, Zusatzleistungen auswählen, Daten eingeben, bestätigen. Verfügbarkeit und Preise kommen in Echtzeit aus dem Belegungsplan – die Buchung steht sofort darin.

Hotelzimmer mit Terrasse und Blick auf See und Berge

Ihre Vorteile mit weboffice

Online-Buchung 24/7

Kalender
Freie Anreisetage

Der Anreise-Kalender zeigt freie Tage mit „ab“-Preis. Zimmerkategorien mit Bildern, Größe und Ausstattung sind schon vor der Suche sichtbar.

Familie
Kinder & mehrere Zimmer

Erwachsene, Kinder mit Alter und mehrere Zimmer pro Buchung – angezeigt werden nur Kategorien, die zur Belegung passen.

€
Zahlung über Stripe

Zahlung im Haus, Anzahlung in Prozent oder fix, Vorauszahlung oder Kreditkartengarantie – über das Stripe-Konto Ihres Hauses.

Wussten Sie schon...?!

Jede Direktbuchung über die eigene Website spart die Portalprovision – die Buchungsmaschine sagt das dem Gast auf Wunsch auch: mit dem Hinweis „Bestpreis bei Direktbuchung“.

  • Knappheitshinweis „Nur noch X Zimmer frei“ mit eigener Schwelle.
  • Ausgebucht? Die Buchungsmaschine schlägt bis zu fünf Ausweichtermine vor.
  • Sofortbestätigung oder Anfrage – Sie entscheiden, ob Sie jede Buchung vorher prüfen.

Effizienter arbeiten -

ganz einfach mit weboffice

Unsere Hotelsoftware unterstützt Sie dabei, Direktbuchungen auszubauen, Abläufe an Rezeption und Kasse zu digitalisieren und gleichzeitig Zeit und Kosten zu sparen.

  • effizient
  • stark
  • modern
  • intuitiv
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Effizienter arbeiten - ganz einfach mit weboffice
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Werden Sie erfolgreicher.

24h
rund um die Uhr buchbar über die eigene Website
5
Zimmer im Grundpreis inklusive
1
Belegungsplan für Website, Telefon und Buchungsportale
0
Meldescheine auf Papier

Buchungsmaschine

Was die Online-Buchung kann

Als eigener Buchungslink oder eingebettet in Ihre Website. Eingebettet passt sich die Höhe automatisch an, und das Design Ihrer weboffice-Website wird übernommen. Farbe, Schrift, Logo und Rundungen stellen Sie mit Live-Vorschau ein.

Zahlung im Haus, Anzahlung in Prozent oder als Fixbetrag, volle Vorauszahlung oder eine Kreditkartengarantie ohne Abbuchung – abgewickelt über das Stripe-Konto Ihres Hauses. Nicht abgeschlossene Zahlungen werden automatisch storniert und das Zimmer wieder freigegeben.

Ja. Über „Meine Buchung“ sieht der Gast seine Buchung samt Status und kann sie selbst stornieren. Gast und Haus bekommen dazu eine Bestätigung per E-Mail.

Mindest- und Höchstaufenthalt, Vorlaufzeit, Buchungsfenster, Zimmer je Buchung sowie Anreise- und Abreisesperren und Stop-Sell aus Ihren Raten. Der Gast bekommt eine verständliche Begründung, wenn ein Zeitraum nicht buchbar ist.

Die Buchungsmaschine schlägt bis zu fünf Ausweichtermine vor. Ist gar nichts frei, stehen Telefon und E-Mail Ihres Hauses direkt daneben.

Ja. Stammgäste werden an ihrer E-Mail-Adresse erkannt – es entsteht kein doppelter Eintrag in der Gästekartei.

Ihr Plus im Arbeitsalltag...

Frisch bezogenes Hotelbett mit Kissen und Tagesdecke

Raten & Preise

Saisonen, Wochentage, Mindestaufenthalt und Kinderpreise zentral pflegen.

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Channel-Manager

Freie Zimmer, Preise und Regeln automatisch an Booking.com, Expedia & Co.

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Modernes Hotelzimmer mit Schreibtisch und Doppelbett
Helles Hotelzimmer mit Doppelbett und Nachttischlampen

Belegungsplan

Alle Zimmer und Nächte auf einen Blick – mit automatischer Zuteilung.

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Professionelles Hotelmanagement leicht gemacht

Kommen Sie an Bord.

weboffice ist für Hotels, Pensionen und Apartments gebaut – vom Belegungsplan bis zur Hotelrechnung. Die Software lässt keinen Wunsch offen, wenn es um die Erleichterung des Arbeitsalltages geht.

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