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Lösungen · webofficeHOTEL

Einfach abrechnen.
Ohne Suchen.

RKSV-konforme Kasse für Rezeption, Restaurant und Bar – verbunden mit dem Gastkonto. Anzahlung, Kaution, Ortstaxe und Nachtabschluss laufen mit.

  • RKSV-konform
  • Auf Zimmer buchen
  • Ortstaxe automatisch

In Zahlen

Ihre Abrechnung ist sicher und schnell.

Was sich ändert, wenn Rezeption, Restaurant und Bar auf einer Kasse und einem Gastkonto laufen.

RKSV
finanzamtkonform & revisionssicher
Auf Zimmer
Konsumationen direkt aufs Gastkonto
+ Geräte
mit eingebautem Karten-Terminal
automatisch
Ortstaxe und Verpflegung im Tageswechsel

jetzt entdecken

Top-Funktionen

Hotelzimmer mit großem Fenster und Gast am Fenster

Ortstaxe

Ortstaxe und Befreiungen automatisch berechnen und verbuchen.

Mehr erfahren
Anzahlung & Kaution

Anzahlung & Kaution

Anzahlung, Garantie und Kaution sicher erfassen – online oder an der Rezeption.

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Nachtabschluss

Nachtabschluss

Der Tageswechsel verbucht Logis, Verpflegung und Ortstaxe automatisch.

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Registrierkasse

Registrierkasse

RKSV-konform und revisionssicher – für Rezeption, Restaurant und Bar.

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Auf Zimmer buchen

Auf Zimmer buchen

Restaurant, Bar und Wellness direkt auf das Gastkonto buchen.

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Gutscheine

Gutscheine

Gutscheine online verkaufen und an der Kasse einlösen.

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Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

Handkasse & Zettel ✕
webofficeHOTEL ✓
✕ Bar-Rechnung als Zettel an die Rezeption tragen
✓ Zahlungsart „Auf Zimmer“ bucht direkt aufs Gastkonto
✕ Karten-Terminal: Betrag tippen, Beleg drucken, Bon manuell
✓ Terminal nativ angebunden, Status live in der Kasse
✕ Anzahlung per Überweisung – wer hat schon gezahlt?
✓ Anzahlung oder Kartengarantie online bei der Buchung
✕ Ortstaxe am Monatsende händisch nachrechnen
✓ Ortstaxe inkl. Befreiungen automatisch verbucht
✕ Storno = Bon zerreißen + neuen schreiben
✓ Storno mit Begründung – ordnungsgemäß protokolliert
✕ Logis und Frühstück jeden Tag nachtragen
✓ Der Tageswechsel bucht Logis und Verpflegung selbst
✕ Daten ans Steuerbüro: PDFs sammeln
✓ Buchhaltungs-Export per Klick – DATEV / BMD / RZL

Kennzahlen, die sich messen lassen

Wie sich die Abrechnung verändert.

1 Klick
Hotelrechnung

mit allen Leistungen vom Gastkonto

1+1
Rechnung aufteilen

Zimmer an die Firma, Getränke an den Gast. Ohne Kopfrechnen.

0
Doppel-Tipperei

wenn Restaurant, Bar und Rezeption auf dieselbe Kasse buchen.

Professionelles Hotelmanagement leicht gemacht

Kommen Sie an Bord.

weboffice ist für Hotels, Pensionen und Apartments gebaut – vom Belegungsplan bis zur Hotelrechnung. Die Software lässt keinen Wunsch offen, wenn es um die Erleichterung des Arbeitsalltages geht.

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